上海对外经贸大学文件
沪经贸老干办〔2020〕23号 签发人：董伊金
上海对外经贸大学老干部工作
经费报销实施办法
（试行）
为进一步规范老干部工作经费的使用和支出管理，结合学校财务管理的最新要求和老干部工作实际，制定本办法。
1、老干部工作经费包括离退休福利费、离退休活动费、离退休其他费、公用日常经费等。
2、用于财务报销的发票等原始凭证必须合法、合规。凡发票抬头名称或税号错误或者空缺的，不得用于报销。开具的发票应加盖出具部门的发票专用章，发票应印有国家税务或财政部门统一监制章。 经办人获取或自行打印的电子发票，均应套印有全国统一发票监制章、销售方的发票专用章。每张电子发票仅限报销一次。
3、发票的内容包括：单位名称（上海对外经贸大学）、税号（12310000425006504M）、日期、内容、数量、金额（大写小写的金额必须相符）等信息必须符合相关规定。
4、发票使用期限：当年的发票最晚可延至次年的第一季度内报销。逾期不得用于报销。
5、报销涉及到公务卡支付的，应严格实行公务卡结算制度。
6、公用日常经费报销包括办公用品、印刷、市内交通费等。
7、购置办公用品需附销售方开具的明细清单并加盖销售单位公章。
8、印刷费开支500元及以上的报销时须附开票单位开具的复印清单、装订清单。
9、市内出租车报销原则上不超过2000元，同一辆出租车的车票不予报销，需写明起始地至目的地等情况说明。
10、5000元以下的租车费需提供车辆租赁公司提供的明细（包括用车日期、车型、目的地等）以及由部门盖章的用车情况说明（包括用车人数、用途等）。
11、离退休人员应工作和学习需要的用餐标准参照学校公务接待用餐相关规定执行，用餐者需统一签字。
12、信函、包裹、货物等物品的邮寄费需提供开票单位开具的明细清单并加盖对方单位公章。
13、凡购置单价在1000元及以上的通用设备、单价在1500元及以上的专用设备（发票连号视同一次采购），应先到资产管理部门办理学校的固定资产登记手续，然后凭资产管理部门制作的固定资产卡片一并办理报销手续。
14、采购物资属于上海市财政局当年公布的《政府采购集中采购目录和采购限额标准》中所列物品的，不得自行采购，必须通过资产管理部门进行政府采购。
15、支付校外人员劳务课时费，需按照实际发生的课时计算，离退休人员经费发放部门制单后由人事处核定发放。
16、报销发票需本人签字并写明报销事由后提交部门财务经办人，由部门财务经办人制单，报销人一栏由该事项的具体经办人员签字，项目负责人一栏由部门副职签字，职能部门审批一栏由部门正职签字。部门正职报销一般需由部门副职审核后签字。
上海对外经贸大学老干部办公室
2020年5月